NAZWA USŁUGI

Sporządzenie aktu zgonu*

*Zgon osoby należy zgłosić najpóźniej wciąg 3 dni od dnia wystawienia karty zgonu. Jeżeli zgon nastąpi na skutek choroby zakaźnej zgłoszenia należy dokonać w ciągu 24 godzin od zgonu.

Rejestracja zgonu nie wymagająca postępowania wyjaśniającego następuje od razu. Czynności rejestracji trwają ok. 30 minut.

Na potwierdzenie dokonania rejestracji wnioskodawca otrzymuje odpis skrócony aktu zgonu 1 egzemplarz wydany z urzędu.

WYMAGANE DOKUMENTY ORAZ MIEJSCE ICH ZŁOŻENIA

1.         Karta zgonu wydana przez lekarza
2.         Dowód osobisty osoby zmarłej
3.         Dokument tożsamości osoby zgłaszającej zgon

OPŁATY

Nie podlega.

Opłata skarbowa od pełnomocnictwa - 17 zł, za wyjątkiem pełnomocnictw udzielonych małżonkowi, wstępnemu, zstępnemu lub rodzeństwu, które zwolnione są z opłaty skarbowej.

Wpłata z tytułu opłaty skarbowej można dokonać na rachunek bankowy Urzędu Gminy Ujazd

( numer konta bankowego: 13 9291 0001 0170 4068 2000 0030 ) lub kasie Urzędu.

TERMIN ZAŁATWIENIA SPRAWY PRZEZ URZĄD

Niezwłocznie. Zgłoszenie zgonu osoby zmarłej należy zgłosić do Urzędu właściwego ze względu na miejsce zdarzenia.

SPOSÓB ODWOŁANIA

Nie dotyczy.

PODSTAWA PRAWNA

1.             Ustawa z dnia 28 listopada 2014 r. – Prawo o aktach stanu cywilnego ( Dz. U. z 2018 r. poz. 2224, z późn. zm.)
2.                   Ustawa z dnia 1 stycznia 1959 r. o cmentarzach i chowaniu zmarłych ( Dz. U. z 2017 r. poz. 912, z późn. zm.)

MIEJSCE ZAŁATWIENIA SPRAWY

Urząd Stanu Cywilnego

Zgłoszenia zgonu mogą dokonać następujące osoby: małżonek lub dzieci zmarłego; najbliżsi krewni lub powinowaci; osoby zamieszkałe w lokalu, w którym nastąpił zgon; osoby, które były obecne przy zgonie lub naocznie się o nim przekonały; administrator domu, w którym nastąpił zgon.

Zgłoszenia zgonu można dokonać działając przez pełnomocnika.

Pełnomocnik dołącza do kompletu dokumentów oryginał lub urzędowo potwierdzony odpis pełnomocnictwa. Pełnomocnictwo musi wskazywać kto, kogo, do jakiej czynności upoważnia,
a ponadto musi być zaopatrzone w datę i podpis mocodawcy. Złożenie dokumentu stwierdzającego udzielenie pełnomocnictwa oraz jego odpis, wypis lub kopia podlega opłacie skarbowej.

Nazwa komórki organizacyjnej

Referat Spraw Obywatelskich

Nazwa stanowiska

Urząd Stanu Cywilnego

Numer pokoju

9

e-mail

k.michalak@ujazd.com.pl

j.krawul@ujazd.com.pl

Numer telefonu

(44) 719 21 29 wew. 22